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Cómo guardar un archivo en la nube

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Ya sea que desee transferir sus archivos desde su escritorio a su cuenta de Google Drive, o simplemente cargar archivos nuevos, hay muchas maneras de hacerlo. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a comenzar.

Índice de contenidos

    Subir archivos

    El uso de Google Drive es una excelente manera de compartir y almacenar archivos en línea. También le permite acceder a sus archivos desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet. El proceso de cargar sus archivos a Google Drive es sencillo y se puede hacer de varias maneras.

    El primer método es arrastrar y soltar el archivo del navegador de archivos de su computadoras a la interfaz de Google Drive. Después de seleccionar el archivo, se cargará de inmediato. Si no tiene Google Chrome, también puede cargar carpetas en Google Drive haciendo clic en el botón Carrot hacia abajo junto a mi unidad.

    Otra opción es usar el cuadro de diálogo Carga de archivo. Si está utilizando una Mac, puede elegir varios archivos manteniendo presionado la tecla de comando al hacer clic en ellos. Luego haga clic en el botón Cargar.

    Cuando el archivo se ha cargado en su unidad de Google, puede verlo haciendo clic en mi unidad en la barra lateral izquierda. También puede arrastrar y soltar archivos para crear nuevas carpetas en su cuenta.

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    Una vez que haya subido sus archivos, puede eliminarlos si no los necesita. También puede editar documentos de Microsoft Word directamente en su cuenta de Google Drive. Si es un usuario de otros almacenes en la nube, puede importar el contenido de su Dropbox, Amazon u otra cuenta en línea a Google Drive. También puede compartir sus archivos cargados con amigos.

    También puede agregar Google Drive a su dispositivo iOS o Android. Esto le permitirá cargar sus archivos en su cuenta en la nube y luego sincronizarlos con su teléfono o tableta.

    Puede cargar cualquier tipo de archivo en Google Drive, incluidos los archivos de Apple y Microsoft. No hay límites en el tamaño de la carga, aunque los archivos más grandes pueden tardar algún tiempo en cargarse.

    Compartir archivos

    Usar Google Drive para compartir archivos es una excelente manera de colaborar en un proyecto, y es más fácil que enviar un enlace a Sharable por correo electrónico. Para comenzar, necesitará crear una nueva cuenta de Google. Una vez que haya hecho eso, cargue su archivo en Google Drive. Luego puede elegir un rol para el archivo.

    También necesitará seleccionar opciones para compartir para el archivo. Puede elegir si la persona con la que comparte el documento podrá verlo, descargarlo o editarlo. También puede optar por permitir que el destinatario comparta el documento con otras personas.

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    Para hacer esto, deberá usar la aplicación de escritorio para Google Drive. Puede hacer clic derecho en la carpeta que desea compartir. Deberá ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que está compartiendo la carpeta, y es posible que también desee darle un nombre a la carpeta.

    También puede elegir establecer un límite de tiempo para compartir el documento. Por ejemplo, podría configurarlo para que dure siete días, o hasta que lo elimine. Puede elegir si le gustaría o no que el archivo se muestre en los resultados de búsqueda.

    Incluso puede elegir enviar una nota con el archivo, y recibirá un correo electrónico con un hipervínculo. También puede agregar un mensaje a la nota.

    La aplicación de escritorio de Google Drive hace que sea fácil compartir y editar sus archivos y carpetas. También ofrece una variedad de otras características, como la copia de seguridad de la nube y la edición en tiempo real.

    Alternativamente, puede descargar la aplicación móvil de Google Drive. Esta versión de la aplicación funciona en Android e iOS.

    Transferir la propiedad de una carpeta

    Cambiar la propiedad de una carpeta en Google Drive no es un proceso sencillo. De hecho, puede ser bastante desordenado.

    Una de las formas más fáciles de transferir la propiedad es simplemente copiar el archivo. Sin embargo, puede tardar hasta 5 segundos en transferirse cada documento. Para hacer esto, deberá hacer clic derecho en el archivo que desea transferir y seleccionar la opción Compartir. Luego, escriba la dirección de correo electrónico de los destinatarios y haga clic en el botón Enviar.

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    Otra forma de transferir la propiedad es mediante el uso de Google Docs. El programa le permite agregar nuevas personas al documento y mostrar los nombres de cada usuario. Al final, podrá elegir si dar acceso a una persona al archivo, cambiar los permisos o eliminarlos. El nuevo propietario recibirá un correo electrónico que les haga saber que ahora son el propietario del documento.

    Un tercer método es hacer una copia del archivo. Este método puede ser útil si tiene una gran cantidad de archivos y desea asegurarse de que tenga todos disponibles. También puede usar este método si desea transferir la propiedad de una carpeta a otra persona.

    También puede cambiar la propiedad de un archivo o carpeta seleccionando el botón Cambiar el propietario. Esta opción le permite cambiar la propiedad de una gran cantidad de carpetas y archivos a la vez. Para comenzar, necesitará elegir la carpeta de nivel superior y especificar el nuevo propietario. Después de que lo hagas, se te pedirá que siga las instrucciones en el asistente.

    De hecho, se le pedirá que siga las instrucciones para una serie de otras opciones también. Al final, este método es más complicado que los otros dos métodos mencionados anteriormente.

    Encuentra la carpeta correcta

    El uso de Google Drive para encontrar la carpeta correcta para guardar un archivo puede ser útil cuando descarga un archivo grande. El sitio es conveniente en los dispositivos móviles y le permite organizar y compartir archivos.

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    Uno de los beneficios de Google Drive es el hecho de que puede acceder a sus archivos fuera de línea. Incluso puede cambiar el color de su carpeta. También puede buscar por nombre de archivo, palabra en el nombre o búsquedas sugeridas.

    Titulo principal: Cómo guardar un archivo en la nube

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