Ya sea que esté planeando su primer viaje con su empresa o que busque expandir las opciones de viaje de su empresa, hay algunas cosas que debe saber sobre los viajes corporativos.

Trabajo desde casa contra la oficina dominante

Elegir el entorno de trabajo adecuado puede aumentar la productividad. Sin embargo, no es raro que los profesionales se queden atrapados en las malezas. Afortunadamente, hay muchas opciones virtuales de barril. Por ejemplo, Uber ha confirmado que su nuevo modelo de trabajo híbrido es la nueva normalidad. No es raro que los empleados trabajen desde casa, incluso mientras viajan por negocios. De hecho, Owl Labs Research encontró que 3 de cada 10 empleados trabajan de forma remota al menos a tiempo parcial. Los beneficios de un horario de trabajo flexible han sido bien publicitados. Sin embargo, muchos trabajadores aún pueden estar debatiendo si las ventajas valen la pena el trabajo adicional. Por ejemplo, según Uber, los empleados han informado una mayor satisfacción con sus trabajos como resultado de un ambiente de trabajo más informal.

Lo mejor que puede hacer es preguntarle a su empleador sobre sus políticas de trabajo flexibles. Si está buscando un nuevo trabajo, es una buena idea preguntarle a su posible empleador sobre sus políticas de trabajo flexibles antes de decidir aceptar una oferta de trabajo. Algunas compañías incluso ofrecen un descuento a los empleados que optan por trabajar de forma remota. De hecho, algunos empleadores incluso ofrecen a los empleados la opción de trabajar de forma remota durante algunas horas cada semana.

Covid-19 se está desvaneciendo

Durante los últimos dos años, los brotes Covid-19 han hecho que los viajes a la mayoría de las regiones del mundo sean sin prácticas. Pero a medida que el número de personas infectadas continúa disminuyendo, la transmisión se ha ralentizado, aliviando la presión sobre los sistemas de salud.

A principios de este año, Deloitte lanzó un primer vistazo a los viajes corporativos que regresan a la normalidad después de la pandemia. Si bien aún no está claro cómo Covid afectará los viajes en el futuro, los líderes están teniendo en cuenta los nuevos factores al tomar decisiones sobre los viajes. Reconocen los ahorros de costos asociados con la reducción de los viajes. También entienden los beneficios ambientales de recortar viajes.

Pero la incertidumbre permanece, y los líderes deben mirar más allá del resultado final al tomar decisiones sobre los viajes. La trayectoria de la Guerra de Ucrania y otros desarrollos geopolíticos podría afectar el gasto internacional de viajes. Y aunque Covid-19 se está desvaneciendo como una gran preocupación en los viajes corporativos, podrían surgir más variantes de la enfermedad.

Se espera que la invasión rusa de Ucrania reduzca los viajes corporativos a Europa. Las cancelaciones de reuniones de última hora también pueden crear desafíos de viaje.

Además, el gasto de viaje corporativo permanece muy por debajo de los niveles de prepandemia. En junio de 2021, se situó en aproximadamente el 10% del gasto previo a la pandemia. No se espera que exceda los niveles de prepandemia hasta 2023. En 2022, los viajes internacionales representarán aproximadamente una quinta parte de los viajes de negocios en general.

Sin embargo, se espera que el regreso a la normalidad acelere esta primavera. Muchas grandes empresas están avanzando con planes para llevar a sus empleados a sus oficinas. Esto ayudará con el regreso de los viajes corporativos. Sin embargo, las prioridades ambientales limitarán la velocidad del retorno.

Aún así, los líderes esperan ver un ligero aumento en los viajes corporativos en 2022. Se espera que la temporada de primavera de los eventos de la industria en vivo vea una mejor asistencia que el otoño.

Las opciones alternativas de alojamiento están llegando a los viajes corporativos

Entre las muchas tendencias de viaje de los últimos años, las opciones alternativas de alojamiento están llegando a los viajes corporativos. Por un lado, son más baratos que los hoteles tradicionales. Por otro, son más ecológicos. Además, los viajeros a menudo buscan las mismas experiencias de viaje que disfrutarían si viajaran de manera personal.

Además de los hoteles más baratos, el juego alternativo de alojamiento es jugado por compañías que utilizan servicios como Airbnb. Usando un servicio como este, los viajeros pueden alquilar habitaciones o apartamentos completos. Estos alquileres vienen con instalaciones como una lavadora y una cocina, lo que los hace ideales para estadías más largas.

Si bien no hay cifras oficiales sobre el número de compañías que usan viajes compartidos o Airbnb en esta capacidad, una encuesta reciente de profesionales de viajes corporativos descubrió que más de un tercio de ellas permiten a los usuarios reservar estos servicios. El uso de dicho servicio puede facilitar la gestión de gastos, ya que las empresas pueden consolidar las facturas y generar informes de gastos.

También hay muchas otras opciones de alojamiento alternativas que se están volviendo más populares en el lugar de trabajo. Uno de los más populares es el intercambio de hogares. Estas plataformas cobran una tarifa de membresía y brindan un servicio que permite que dos partes intercambien viviendas por el mismo período de tiempo. La plataforma ha descubierto que sus miembros ahorran miles de dólares en alojamiento.

Los servicios de viajes compartidos antes mencionados son adecuados para la mayoría de las empresas. De hecho, los servicios de viajes compartidos están siendo utilizados por casi la mitad de todas las empresas para viajes corporativos. De hecho, el número de empresas que usan estos servicios ha aumentado en el último año.

Además de las ventajas más obvias del viaje compartido, existen otros beneficios, que incluyen proporcionar un mejor servicio al cliente. Los beneficios de usar un servicio como este son más evidentes en empresas más grandes, donde cientos de empleados viajan en viajes de negocios.

Desafíos con contratos de viajes corporativos

Administrar un programa de viajes corporativos puede ser una tarea desafiante. Como empleador, debe asegurarse de que está utilizando las herramientas adecuadas para hacer el trabajo. Esto incluye abordar problemas de programas sistémicos, usar nuevas tecnologías e identificar oportunidades de proveedores.

El uso de la herramienta adecuada para su programa de viaje puede ahorrarle dinero y molestias. Una solución es utilizar una empresa de gestión de viajes para administrar los viajes y los gastos de sus empleados. Estas compañías pueden brindar asesoramiento, apoyo y soluciones en torno a la política de viaje, las cuarentenas y los ingresos por incentivos.

Otra solución es usar una tarjeta virtual facturada centralmente. Esto permite a los empleados y no empleados pagar con una sola tarjeta. Esto puede ayudar a racionalizar la facturación del hotel y limitar el fraude.

La mejor solución es utilizar una solución integrada de software de gestión de viajes y gastos. Esto puede darle acceso a políticas granulares, informes personalizados y análisis avanzados. También puede ayudarlo a comprender mejor los hábitos de viaje de sus empleados.

El uso de la tecnología adecuada es clave para abordar los desafíos de viajes corporativos. Una buena solución de gestión de viajes debe ofrecer soporte A1 las 24 horas. También debe tener un inventario de viaje integral.

Los gerentes de viajes deben medir los beneficios de su programa de viajes. Esto es importante para negociar con proveedores. El uso de una empresa de gestión de viajes puede ayudar a garantizar que sus empleados reciban las mejores ofertas de viajes.

El uso de la tecnología adecuada para identificar e implementar nuevas soluciones también es importante. Las empresas se están moviendo a la computación en la nube y utilizando varios sistemas. La gestión de viajes es una parte importante de una empresa moderna. Los programas de viajes corporativos están diseñados para ayudar a los empleados a ahorrar dinero y al mismo tiempo garantizar que estén protegidos y seguros mientras viajan.

El uso de una solución de gestión de viajes también lo ayudará a medir el costo de su programa de viaje. Esta es una parte importante de cualquier programa de aerolíneas corporativas.

Las tecnologías digitales han allanado el camino para los viajes corporativos

Titulo principal: Cosas que necesita saber sobre viajes corporativos